第三方支付手續費的營業稅與所得稅概念:店家要懂的基本帳務
金流手續費要不要加營業稅、進項稅額能否扣抵、收款金額要不要報稅?本文用一般性概念說明手續費、營業稅、所得申報與帳務處理的基本觀念。

金流手續費屬於業者提供服務的對價,開立發票時通常需要加計營業稅,一般稅率為 5%;若你是一般課稅的營業人並取得合規憑證,這筆進項稅額在符合規定時可能用來扣抵銷項稅額;至於收款金額是否要報稅,則取決於你的身分與所得性質,而不是有沒有透過金流。以下是一般性觀念整理,個案請洽會計師或稅捐稽徵機關。
先搞清楚三種稅的關係
做網路生意常碰到三個稅務概念,很容易混在一起:
| 稅別 | 針對什麼 | 與金流的關係 |
|---|---|---|
| 營業稅 | 銷售貨物或勞務的加值部分 | 你賣商品要開發票,業者收你手續費也要開發票 |
| 營利事業所得稅 | 公司或商號的營利所得 | 手續費屬營業費用,影響所得計算 |
| 綜合所得稅 | 個人的各類所得 | 個人銷售所得如何歸類與申報,依性質而定 |
這三者各自有規定,不能用其中一個的邏輯推論另一個。例如「手續費可以抵稅」這句話,可能指營業稅進項稅額扣抵,也可能指所得稅的費用認列,兩者要件不同。
手續費與營業稅
依《加值型及非加值型營業稅法》,銷售勞務的營業人,除法令另有免稅規定外,要課徵營業稅。金流業者收取手續費屬於提供服務,會依規定開立發票。對你來說:
- 報價含稅或未稅要先弄清楚:未稅 2.8% 加 5% 營業稅,實際約 2.94%。
- 你會收到手續費發票:通常按月或按期開給你,請妥善保存,不要遺失。
- 進項稅額能否扣抵:若你是一般課稅營業人,取得符合規定的進項憑證,用於本業的進項稅額原則上可扣抵銷項稅額;但若你是小規模營業人(以定額或定率課稅)或免稅營業人,進項稅額通常不能扣抵。
另外,扣抵有格式與期間限制,例如發票資料要正確、於規定期間內申報,詳細規定請依財政部公告與會計師建議。
手續費與所得稅
對營利事業來說,必要的手續費通常屬營業費用,在計算營利事業所得時可以列報,前提是有合法憑證、與本業有關、金額合理。對個人銷售者,若所得被歸類為營利所得、執行業務所得或其他所得,費用的認列方式與標準各不同,部分情況可以核實列報或適用費用率,不能一概而論。
要提醒的是,金流帳戶上的收款紀錄是客觀存在的資料,稅務機關在查核時可能會參考。與其假設沒人知道,不如:
- 把所有銷售所得完整記錄。
- 區分自己的生活支出與生意收支,避免混用帳戶。
- 保留訂單、發票、金流對帳單與費用憑證。
- 依規定誠實申報。
收款金額、手續費、實收的帳務處理
帳務上有兩種常見記法:
總額法:銷售收入記訂單全額,手續費另列為費用。優點是營收與費用清楚,與銷售發票金額一致。
淨額法:只記撥款進來的淨額。這種記法會讓營收與發票金額對不上,容易出現稅務與帳務差異,不建議。
示範(皆為示範數字):訂單 10,000 元,手續費 280 元(未稅)加營業稅 14 元,業者撥款 9,706 元。總額法的記錄是:銷售收入 10,000 元(對應你開立的發票);手續費費用 280 元;進項稅額 14 元(若可扣抵);實際入帳 9,706 元。這樣你的營業稅申報、發票與銀行帳戶都能對得上。
營業稅申報與發票的連結
一般營業人要依規定期間申報營業稅,申報時要有銷項(你開的發票)與進項(你收的發票)資料。金流的手續費發票是進項之一,如果遺漏,可能多繳稅。建議每期申報前整理:
- 該期所有銷售發票與折讓。
- 該期取得的進項發票,包含金流手續費、廣告費、物流費等。
- 對照金流對帳單,確認手續費發票與對帳單金額相符。
小規模營業人與一般營業人的差別
很多小店家會碰到「小規模營業人」這個名詞。一般而言,小規模營業人是規模較小、依規定採定額或定率方式課徵營業稅的營業人,與需要逐期計算銷項扣進項的一般營業人不同。對小規模營業人來說,金流手續費發票上的營業稅通常無法拿來扣抵,所以含稅的手續費就是你實際的成本;而一般營業人若符合扣抵要件,實際成本會比含稅價低。
這個差異會影響你比較業者時應該使用的數字:小規模營業人要拿「含稅費率」比較,一般營業人則可考慮扣抵後的有效成本,但仍需確認自己能否扣抵以及是否有其他限制。至於你屬於哪一種營業人、門檻是什麼,會隨法規與公告調整,請向所在地國稅局查詢,或請會計師協助判斷,不要憑印象猜測。
此外,營業稅申報有期間與格式要求,漏報或晚報可能產生罰鍰。若你同時使用多家金流,每一家都會開立手續費發票,建議建立一個資料夾,按月存放,申報前一次性核對。
何時該找會計師
- 剛開始賣東西,不確定要不要登記或如何申報。
- 營業額成長,想了解是否轉為商號或公司更有利。
- 有跨境銷售、平台抽成或多種收入來源。
- 稅務機關來函詢問或查核。
- 想了解手續費、廣告費、退款等費用的正確入帳與扣抵方式。
早一點找專業人士,往往比事後補救省錢。
跨境與海外收款的額外提醒
若你的客人來自海外,或你使用海外的支付服務收款,稅務與外匯的處理會更複雜。跨境銷售的營業稅適用方式、是否屬於零稅率或免稅、海外收款是否需要另外申報,都有各自的規定與要件,不能直接沿用國內銷售的觀念。此外,收到外幣時,入帳匯率與帳務換算也會影響你的所得計算。
這類情況建議在開始收款前就諮詢會計師,並保留報關、物流、收款與匯率的相關文件。若只是偶爾有海外客人,也請不要因為金額小就忽略申報義務,因為累積起來的金額與頻率,可能超出你的想像。
常見錯誤
- 忘記手續費可能另加營業稅,導致實際成本比預期高。
- 沒有保存手續費發票,影響費用認列與進項扣抵。
- 把個人帳戶與生意帳戶混用,對帳與申報變複雜。
- 用淨額法記帳,讓營收與發票金額不一致。
- 以為沒登記就不用報稅。
常見問題
手續費的營業稅可以扣抵嗎?
一般課稅營業人取得合規憑證且用於本業時,原則上可以,但個案要看你的稅籍與憑證狀況,請洽會計師。
個人賣家賣東西的收入要申報嗎?
所得依性質需依規定申報,不因使用金流而不同。請向稅捐稽徵機關或會計師確認你的狀況。
我該用總額法還是淨額法記帳?
建議使用總額法,營收與發票一致,也方便對帳與申報。
手續費發票沒收到怎麼辦?
向金流業者客服詢問開立時間與方式,並確認是否已寄到你登記的電子郵件或平台後台。
資料來源
- 財政部 — 營業稅、所得稅與發票相關規定
- 全國法規資料庫 — 《加值型及非加值型營業稅法》、《所得稅法》
- 財政部電子發票整合服務平台 — 電子發票相關資訊
